Како до правилно организирање на документите?

Компаниите треба правилно да ги организираат своите документи, за да си ја намалат главоболката кога треба да најдат некој документ.
Тука се појавуаат две комплементарни барања:

1.Законски дефинираната потреба за средено Архивско работење, дефинира потреба компаниите да водат Деловодник со сите предмети, како и Попис на акти за сите дополнителни документи (влезни / излезни фактури, понуди …).

2.Создавање на дигитална архива, како замена на класична архива на документи. Ова компаниите го прават од повеќе причини:

• Документите се полесно достапни до вработените (нетреба да го дистрибуираме оригиналот на документот до повеќе вработени)
• Побрзо пребарување и преглед на документ кој е потребен
• Намалување на трошоците : честа е појавата документите да се чуваат во скапите простории на компанијата, блиску до менаџментот. Во овој простор секој квадрат е значаен, па негово користење за чување документи, не е најдобра опција

Воведување на архивско работење и создавање на дигитална архива (DMS – document management system), е еден од основните чекори во дигитална трансформација на секоја компанија.

   

Во прилог ви подготвивме една бесплатна скрипта како да си го олесните работењето, да работите побрзо и пофлексибилно со пакетите на ДМС, Архива и WorkFlow?

Пополнете ја контакт формата со ваши контакт информации и скриптата ќе ви ја испратиме на вашата е-пошта.

Доколку ви се потребни повеќе информации, слободно контактирајте ги нашите консултанти на 02 3079 213.