Подобрете го вашиот бизнис
Во Даталаб, го развивме решението PANTHEON DMS за да го поддржиме воведувањето на електронски бизнис и работење без хартија. Тоа е сеопфатно решение кое на едно место комбинира моќен систем за еДокументи, автоматско читање на примени фактури, размена на еДокументи и однапред дефинирани деловни процеси за поголема деловна ефикасност.
Подготвивме кратки видео инструкции за поставките на системот за документи, за да можете лесно сами да ги направите потребните поставки според вашите потреби.
Доколку сакате да ви помогнеме околу поставките, ви подготвивме прифатлив основен пакет кој вклучува основни поставки за користење на системот за документи, поставки за поштенско сандаче за увоз на документи од соодветната папка на компјутерот, поставки за поштенско сандаче за испраќање и примање еФактури и, доколку е потребно, поставки за автоматско OCR читање на примените ставки од фактурата и кратка 20-минутна презентација за работа со документација.
Цена на пакетот: еДокументација ОСНОВНА: 8.370 денари + ДДВ
Пакетот вклучува:
Потребни услови:
1. DMS (PANTHEON документ систем)
Тоа е првиот чекор што мора да го направите за да ги искористите сите предности на системот за документи PANTHEON (DMS). Ова се минимално неопходните поставки кои му овозможуваат на корисникот рачно да увезе/скенира поединечен документ во DMS или директно во поединечен тип на документ:
2. Увезете од папки
Тоа е следниот чекор што ви овозможува масовно увезување од папки и увоз на повеќе документи од една папка одеднаш.
*Прелиминарно потребно е да се направат поставките во сетот: 1. DMS поставки.
Дополнително, се прават следните поставки:
3. Примање еФактури
Поставки за примање еФактури.
*Прелиминарно, потребно е да се направат поставките во следниот дел: 1. Поставки за DMS.
Дополнително, се прават следните поставки:
3.1. Регистрација на сметката
3.2. Поставки за поштенско сандаче за примање еФактури
3.3. Пренесување на деловниот процес
3.4. Пренос на книги со кодови ЕМ2
3.5. Поставки на книгата со шифри на ентитетот (TRR, деловен метод, eSlog2)
Услугите за еБизнис и соодветните пакети можете сами да ги активирате во вашата компанија преку корисничките страници, ТУКА.
Ценовникот и посебните услови може да се најдат и на веб страницата ТУКА.
4. Размена на еФактури
Поставки за примање и испраќање еФактури.
*Прелиминарно, потребно е да се направат поставки во следните делови: 1. Поставки за DMS и 3. Примање на еФактури.
Дополнително, се прават следните поставки:
4.1. Поставки за поштенско сандаче за испраќање еФактури
4.2. Пренесување на деловниот процес
4.3. Внесување на шифрата на трансакцијата на типот на документот
4.4. Задолжителни информации за видовите документи
Услугите за еБизнис и соодветните пакети можете сами да ги активирате во вашата компанија преку корисничките страници, ТУКА.
Ценовникот и посебните услови може да се најдат и на веб страницата ТУКА.
5. еКнижење OCR
Во овој чекор, можете да поставите автоматско читање на предмети од примени фактури во PDF формат.
* Неопходно е да направите поставки во следниот дел: 1. Поставки за DMS
Дополнително, се прават следните поставки:
5.1. Поставки за поштенско сандаче
5.2. Размена на код
5.3. Трансфер на деловни процеси
5.4. Дополнувања на книгата со кодови на ентитети (метод на читање)
5.5. Дополнувања на книгата со кодови за идентитет (единица мерка-EM2)
Услугите за еБизнис и соодветните пакети можете сами да ги активирате во компанијата преку корисничките страници, ТУКА.
Ценовникот и посебните услови може да се најдат и на веб страницата ТУКА.
За да имплементирате понапредни поставки, како што се поставките за деловни процеси за потврдување документи (фактури, договори,…), за снимање примени фактури од еПошта, ве молиме да испратете барање за имплементација до нашиот оддел за поддршка на pomoc@datalab.com.mk
1. Увоз на индивидуален документ
Во Даталаб, го развивме решението PANTHEON DMS за да го поддржиме воведувањето на електронски бизнис и безхартиено работење. Тоа е сеопфатно решение кое на едно место комбинира моќен систем за еДокументи, автоматско читање на примени фактури, размена на еДокументи и однапред дефинирани деловни процеси за поголема деловна ефикасност.
1. Сите документи во DMS се чуваат безбедно.
Достапни се три типа на еСкладирање, кои може да се комбинираат во зависност од вашите потреби:
2. Покрај сметководствените документи, во системот на документи можете да чувате и комерцијална, техничка, кадровска и сета друга деловна документација. Можете да внесувате документи во DMS на неколку начини:
3. Сите документи се достапни директно во PANTHEON, без непотребно префрлање на други програми.
4. Загарантирано е брзо и ефикасно пребарување на документи. Документите може да се пребаруваат преку:
Воведувањето на DMS значително ја забрзува размената на ЦЕЛАТА деловна документација:
Даталаб МК д.о.о.е.л
Бул. 8ми Септември 2/2, 5 кат
1000 Скопје, Македонија
