Сакаме да ја споделиме со вас, нашата успешна приказна во компанијата Касами Сметководство – Kasami Finances, каде го имплементиравме нашето софтверско ЕРП решение PANTHEON.
Направивме кратко интервју со Управителот на компанијата Г-дин Емир Касами, како го одбраа решението и какви бенефити им придонесе во нивната компанија. Прочитајте повеќе во прилог.
Даталаб МК: Кажете ни малку повеќе за вашата компанија, со која дејност работите и каде се наоѓаат вашите канцеларии?
Г-дин Касами: Нашата компанија е со седиште во срцето на Тетово. Како доверлив партнер во сметководствениот сектор, со тим од четворица висококвалификувани овластени сметководители, кои носат богато знаење и искуство во нашето работење, нашата единствена сила лежи во различното потекло на нашиот тим и со двајца ценети членови кои носат длабинска експертиза од банкарскиот сектор, збогатувајќи ја нашата финансиска вештина.
Ние се грижиме за широкиот спектар на клиенти од различни индустрии. Нашата посветеност да обезбедиме приспособени сметководствени решенија зборува за нашата посветеност на задоволството на клиентите и финансиската прецизност. Од старт-ап до сложени производствени претпријатија, ние нудиме сеопфатен пакет на услуги што вклучува сметководствени услуги, даночно планирање, деловен менаџмент и стратешки финансиски совети за да одговориме на уникатните предизвици на секој бизнис.
Даталаб МК: Како дознавте за ЕРП решението PANTHEON?
Г-дин Касами: Направивме темелна потрага по ЕРП решение кое не само што може да се справи со сложеноста на сметководството низ различни сектори, туку и да понуди беспрекорна интеграција и можности за споделување податоци во реално време. По споредбата на различни софтвери на пазарот, робусната автоматизација на PANTHEON ЕРП, специфичните сметководствени карактеристики и силните безбедносни протоколи го привлекоа нашето внимание.
Одлучувачки фактор беше способноста на PANTHEON да понуди унифицирана платформа каде што ние и нашите клиенти би можеле безбедно и ефикасно да комуницираме со истите податоци, обезбедувајќи транспарентност и конзистентност во нашите сметководствени практики.
Даталаб МК: Како PANTHEON ЕРП се интегрира со вашите постоечки работни процеси?
Г-дин Касами: PANTHEON ЕРП е извонредно приспособлив, беспрекорно се вклопи во нашите веќе постоечки работни текови. Транзицијата беше непречена поради неговиот интуитивен интерфејс и флексибилните опции за конфигурација, што ни овозможи да го прилагодиме софтверот на нашите специфични процеси. Успеавме да ја одржиме нашата структура на работниот тек додека ги искористивме функциите за автоматизација на книжење на податоци за да ја подобриме ефикасноста.
Покрај тоа, неговата компатибилност со различни формати на податоци обезбеди да можеме лесно да ги увеземе нашите наследени податоци. Резултатот беше постигнат со значително намален рачен внес на податоци, помалку грешки и порационализирано работење, овозможувајќи му на нашиот тим да се фокусира на задачи со поголема вредност и услуги на клиентите.
Даталаб МК: Кои проблеми ги решивте во вашето работење со PANTHEON?
Г-дин Касами: Имплементацијата на PANTHEON ЕРП ни овозможи да одговориме на неколку критични предизвици во нашиот работен тек. Прво, ја подобри нашата точност на известувања и го намали времето поминато за усогласување на информациите од различни извори.
Второ, функциите за автоматизација на PANTHEON ЕРП значително го намалија рачниот внес на податоци, минимизирајќи ја човечката грешка и ослободувајќи го нашиот тим да се фокусира на стратешки задачи наместо на рутинска обработка на податоци. Можностите на системот за автоматска обработка на податоци во реално време, исто така, ги забрзаа нашите процедури за даночно и финансиско известување, подобрувајќи ја нашата оперативна ефикасност.
Конечно, приспособливоста на PANTHEON ЕРП ги реши нашите предизвици поврзани со растот. Како што се прошируваше нашата база на клиенти и се развиваа нашите услуги, PANTHEON се зголеми со нас, обезбедувајќи ги потребните алатки и функционалности за ефикасно управување со овој раст без потреба од постојани системски надградби.
Даталаб МК: Како PANTHEON ја олесни соработката и споделувањето податоци помеѓу вашата сметководствена фирма и вашите клиенти?
Г-дин Касами: PANTHEON беше клучен во подобрувањето на соработката и споделувањето податоци помеѓу нашата сметководствена фирма и нашите клиенти. Платформата базирана на Cloud им овозможува на нашиот персонал и на клиентите безбедно да пристапат до податоците во реално време од која било локација. Оваа непосредност гарантира дека сите страни се секогаш информирани и можат да донесат навремени одлуки засновани на податоци.
Дополнително, унифицираната структура на базата на податоци на PANTHEON значи дека внесувањето на податоци од клиентите автоматски ги ажурира нашите записи, овозможувајќи континуирано усогласување и намалување на потенцијалот за несовпаѓања.
Даталаб МК: Како приспособливоста на PANTHEON кон локалното законодавство и барањата за усогласеност влијаеа врз вашето деловно работење?
Г-дин Касами: Прилагодливоста на PANTHEON кон локалното законодавство и барањата за усогласеност е значајна предност за нашето работење. Функциите за локализација на софтверот гарантираа дека ќе останеме усогласени со различните финансиски регулативи и даночни закони релевантни за секој сектор на нашите клиенти. Оваа приспособливост ги рационализира нашите процеси за усогласување, намалувајќи го ризикот од грешки и времето поминато за ажурирања на регулативата.
Автоматските ажурирања за законските измени беа особено корисни. Тие ја елиминираа потребата за рачно следење на законските измени, овозможувајќи ни да веруваме дека нашите операции секогаш се во согласност со најновите барања. Следствено, ова ја зајакна довербата на нашите клиенти во нашите услуги, знаејќи дека нивното сметководство и финансиско известување се управуваат во тековната законска рамка.
Даталаб МК: Какво е вашето искуство со поддршката за корисници и ресурсите на Даталаб, како што се кориснички водичи и упатства?
Г-дин Касами: Секогаш кога сме наидувале на посложени проблеми или сме имале конкретни прашања, тимот за поддршка на корисници на Даталаб реагирал, обезбедувајќи ни навремени решенија. Нивната практична помош ни помага да го искористиме PANTHEON до неговиот полн потенцијал.
Исто така, Инфо центарот за корисници обезбеден од Даталаб е сеопфатно складиште на знаења, со широк избор на пишани водичи и видео упатства кои го покриваат секој аспект од системот PANTHEON ЕРП.
Даталаб МК: Дали би го препорачале на останатите компании деловниот програм PANTHEON и зошто?
Г-дин Касами: Апсолутно, би го препорачал софтверот PANTHEON ЕРП на сите други компании, особено на оние кои бараат робустен и сеопфатен систем за управување со сите нивни деловни операции. Флексибилноста и приспособливоста на софтверот беа клучни за нашиот раст, овозможувајќи ни да ја прилагодиме неговата огромна палета на функции на нашите специфични потреби.
Проактивната корисничка поддршка и континуираните ажурирања на системот како одговор на новото законодавство и повратните информации од корисниците ја покажуваат посветеноста на Даталаб кон нивниот производ и нивните корисници. Ова ниво на постојана поддршка и развој е нешто од кое секоја компанија би имала корист, и затоа верувам дека PANTHEON ЕРП се издвојува како врвен избор помеѓу ЕРП софтверите.